Грамотный и квалифицированный персонал
Для успешной работы любой компании важен грамотный и квалифицированный персонал. Поэтому каждый руководитель должен понимать, как эффективно проводить найм сотрудников и составлять план найма . Ниже вы найдете комплект проработанных шаблонов, среди которых будут такие:
- Помесячный план найма
- Профиль должности рекрутера и его система мотивации
- Планы и еженедельная отчетность рекрутера и др.
В этой статье много полезной информации, которая поможет вам составить план найма сотрудников и не упустить важные моменты. Читайте далее.
Работаем только с трудолюбивыми!
В управлении не существует более или менее важных функций, однако команда среди них все-таки стоит на первом месте. Все потому, что нет ничего более приятного, когда вы поручаете свои задачи ответственным и умным людям.
- Для руководителя — это возможность меньше уделять времени контролю и обучение сотрудника и больше планировать и правильно организовывать процесс.
Поэтому так важно работать с талантами — людьми, которые знают свое дело, умеют и хотят трудиться.
План найма: важный инструмент в подборе персонала
Найм новых сотрудников — это сделать просто. Все начинается с плана найма сотрудников — важного инструмента в подборе персонала. В небольших компаниях этот план находится в голове директора. Но лучше его записать, чтобы он стал наглядным инструментом
Вот самый простой и лучший вариант плана найма сотрудников:
Это план самого верхнего уровня — штатное расписание. В нем зафиксированы необходимые данные, а именно:
Должности сотрудников:
- Коммерческий директор
- Руководители отделов продаж (РОПы)
- Менеджеры по продажам (МП)
- Координатор
- Контроль Качества
- Тренер
- HR (рекрутер)
- Итоговая сумма — сколько человек работает в каждом конкретном месяце
План и факт по месяцам:
- Вы будете видеть по плану, как компания должна расти в количестве сотрудников от месяца к месяцу (см.таблицу выше).
- К примеру, сначала нужно нанять 20 менеджеров, потом — 30, далее — 40 человек и т.д. То же самое и по другим должностям.
- В итоге, с 19 человек компания вырастает до 58 человек.
Следующий по уровню — это конкретный план для вашего рекрутера. Он очень важен, так как содержит точные промежуточные результаты, которые гарантируют достижения нашей цели по найму. Подробнее смотрите в таблице ниже — «Детальный план найма менеджеров отдела продаж».
В этой таблице вы найдете количество человек, которые:
- Вышли на обучение
- Прошли аттестацию после обучения
- Прошли 2 недели стажировки
- Выполнили план первого месяца
Стоит обращать внимание именно на количество человек в последней колонке этого плана «Выполнил план первого месяца» — 4 человека (по одному человеку каждую неделю). Это и есть ваш план.
Теперь отслеживаете показатели — смотрите в таблице с последней и до первой колонки:
- Прошел 2 недели стажировки — 8 человек
- Прошел аттестацию после обучения — 16 человек
- Вышел на обучение — 32 человека
В итоге, выстраивается декомпозиция по промежуточным результатам. Когда ваш рекрутер или HR-менеджер получает такой план, он четко понимает, что конкретно должен сделать. Но и это еще не все. Необходимо погрузиться в данные чуть глубже и определить воронку до количества откликов. Читайте далее.
Как правильно работать с планом найма сотрудников?
Чтобы выводить на обучение нужное количество сотрудников, мы должны погрузиться в данные еще глубже, и определить воронку до количества откликов. Только тогда вы получите все цифры и увидите, на каком КОНКРЕТНО этапе воронки что-то идет не так, и все это требует самого решительного вмешательства. Подробнее в таблице ниже.
Изучаем все данные (см. графы снизу вверх):
- Вышел на работу
- Вышел на обучение
- Проведено собеседований
- Приглашено к собеседованию
- Проведено телефонных интервью
- Отобрано резюме
- Резюме, просмотренные в базе
Также есть цифры по плану и факту, по каждой неделе в отдельности (см. колонки в таблице).
Будьте уверены, что заполнив буквально 2 недели, вы увидите, где у вас есть пробелы по воронке. Стоит отметить, что почти всегда «провалы» кроются в количестве проведенных телефонных интервью. Если на этом этапе будет нужное количество, то все остальные показатели тоже будут в норме.
Важное про план найма: что нужно знать?
Сначала вам будет сложно ставить планы найма. Но потом вы увидите, что только при помощи этих документов, вам проще управлять людьми. Иначе их приходится просто упрашивать работать.
Еще вот что нужно знать:
- Первые одну или две недели вы можете просто выполнять фиксацию цифр факта. Дальше вводите план и строго следуйте за этими показателями.
- Теперь поручите процесс найма человеку, который сможет выделять на эту работу хотя бы 2 часа в день.
- Со своей стороны вам необходимо встречаться с ним 1 раз в неделю, и контролировать, что результаты по ключевым показателям в плане. Также вам нужно оперативно реагировать на отклонения от плана.
Также при организации найма у вас обязательно возникнут вопросы, которые нужно решать в рабочем порядке:
- Как правильно написать вакансию
- Как работать с базой резюме
- Как проводить собеседование
- Какие тестовые задания давать и др.
Как видите, все просто — нужно только следить за показателями в плане и реагировать, если они будут отличаться.
Подведем итог
Чтобы организовать найм сотрудников в вашей компании необходимо сделать следующее:
- Написать план найма на несколько месяцев вперед.
- Нанять рекрутера, который воплотит этот план в жизнь.
- Поставить четкие планы по воронке найма и следить, чтобы они строго соблюдались
Если вы добросовестно сделаете эти 3 несложных шага, то вы не будете зависеть от сотрудников. А найм правильных сотрудников поможет компании стремительно развиваться.
Наверняка, эта информация, описанная выше, может быть полезна кому-то из ваших знакомых, среди которых есть бизнесмены, руководители компаний. Поделитесь с ними этой статьей, они вам будут ИСКРЕННЕ признательны.
Этот и другие полезные шаблоны вы сможете скачать в нашей бесплатной базе знаний https://lk.tothegoal.ru
