Организационная структура
Необходимо спланировать, какие сотрудники должны работать, чтобы обеспечить доход, который вы определили в своей декомпозиции.
Скопируйте себе файл-шаблон. В файле представлены 3 примера, которые оформлены по-разному: строительная компания, производство и онлайн-школа. Вы вольны работать с любой формой, но я рекомендую обратить внимание на первый вариант, так как он простой, наглядный и позволяет быстро менять структуру, изменяя требуемый оборот.
Обратите внимание, что в первой организационной структуре «от оборота» есть 3 колонки: «структура сейчас», «структура точки B» и «максимальная/оптимальная выручка на 1 человека». Последняя колонка используется, чтобы вычислить количество людей, требуемых на той или иной должности.
В файле вы увидите, что колонка «структура точки B» определяется с помощью формул. Обычно формула такая: «желаемый оборот» делить на «оптимальную выручку на 1 человека» и таким образом получаем количество нужных людей. Значение «оптимальной выручки на 1 человека» необходимо определять, исходя из своего опыта, или проанализировав конкурентов.
Начните экспериментировать с формулами, и вы создадите гибкую организационную структуру, которая будет изменяться от корректировки оборота точки B.
Изображение. Пример файла «Структура компании».
На базе созданной организационной структуры вы сможете легко сформировать план найма сотрудников и поставить задачи для своего HR-специалиста. Об этом пойдет речь в 4 части книги.
Особенности и лайфхаки:
- Для корректного создания такой оргструктуры посмотрите на свой бизнес, как на трубу, обладающую определенной пропускной способностью, которая измеряется в деньгах. Тогда каждый сотрудник будет иметь максимальную (оптимальную) пропускную способность, которую вам и нужно указать в файле.
- Когда вы определяете оптимальное количество руководителей, можно исходить не из оборота, а от количества прямых подчиненных, которых должно быть не более 7. В редких случаях, не больше 9. В приведенном примере на изображении так рассчитывается количество бригадиров и начальников участка.
Этот и другие шаблоны вы сможете скачать в нашей бесплатной базе знаний https://lk.tothegoal.ru