Расскажу историю из своей практики — она показывает управление в сжатые сроки лучше любой теории. Нам нужно было организовать платное мероприятие на 2000 человек, и всего за один месяц.
Сработало простое правило: чтобы достичь цели в жёсткий срок, сначала мобилизуй все доступные ресурсы, а уже потом выстраивай эффективное управление. С мобилизации мы и начали.
Ставка на сильных руководителей
Вместо одного проектного менеджера я назначил пятерых опытных руководителей и каждому передал крупный блок задач. Да, это увеличило зарплатный фонд в пять раз. Но и результат мы получили в пять раз быстрее — а в нашем случае скорость решала всё.
Это и есть мобилизация ресурсов в чистом виде. Когда срок жёсткий, экономия на людях выходит дороже: один менеджер физически не успел бы, и мероприятие просто не состоялось бы. Пять сильных руководителей, каждый в своём блоке, дали ту параллельность, без которой месяца бы не хватило.
Бизнес растёт не через ещё один час работы собственника, а через сильных руководителей, которым можно отдать блок целиком. Как их находить и встраивать в систему, я разобрал в книге «Система в Бизнесе» — 37 шаблонов в формате «копируй и используй».
Файл планирования, который считается от даты
Второй элемент — инструмент, который держал всех пятерых в одном ритме. Мы вели общий файл планирования, устроенный вокруг даты мероприятия. Для каждой задачи задавались два параметра: за сколько дней до события её нужно начать и сколько дней она займёт. А дальше главное удобство: при любом сдвиге даты все сроки пересчитывались автоматически.
Звучит просто, но именно это спасает проекты с фиксированным финалом. Вы не держите сотню дедлайнов в голове и не пересобираете план вручную каждый раз, когда что-то поехало. Вы двигаете одну дату — и вся команда видит новые сроки по своим задачам.
Обратное планирование от даты — один из приёмов, которые экономят руководителю недели. Другие рабочие инструменты собраны в Базе знаний из 65 инструментов — это 16 курсов, 49 шаблонов и консультации, где управленческие инструменты разложены по шагам.
Почему мероприятие — лучшая школа управления
Почему я так ценю этот опыт. В обычном бизнесе задачу можно отложить, продажи перенести, кассовый разрыв пережить. Мероприятие происходит в назначенный день независимо от обстоятельств — и это делает его идеальным тренажёром управления.
Причин три. Дедлайн жёсткий: перенести день без серьёзных потерь нельзя. Ставки высокие: площадка, питание, спикеры и реклама оплачены заранее и требуют безупречной организации. И ответственность общая: никто не может «заболеть» в критический момент. Тот, кто хоть раз собрал событие в срок, потом гораздо спокойнее ведёт любой проект с дедлайном.
Разобрать, как собрать в срок именно ваш проект — запуск, переезд или мероприятие, — можно на демо-трекинге лично со мной — это индивидуальная работа в мини-группе, где мы разбираем вашу ситуацию.
Телеграм
Макс
Вконтакте