Оборачиваемость склада и управление товарными запасами

Как понять, что половина вашего склада — замороженные деньги

Когда я работаю с товарным бизнесом, один из первых вопросов — сколько денег буквально лежит мёртвым грузом на складе. Ответ, как правило, неприятный.

Оборачиваемость склада — это отчёт, который показывает, насколько эффективно компания управляет товарными запасами. Смысл простой: сколько месяцев товар лежит на складе, прежде чем его продают.

Формула расчёта несложная: берём количество товара на складе и делим на среднее количество продаж в день. Получаем оборачиваемость в днях для каждой позиции (SKU — уникальный код товара).

На примере выше — реальный торговый бизнес. Смотрю на таблицу: 83% складских запасов в себестоимости сосредоточены в сегментах с оборачиваемостью от 8 месяцев и выше. То есть компания платит за хранение товара, который не умеет оперативно продавать. Это не просто неэффективность — это прямые убытки.

Красным в таблице выделены проблемные сегменты. Самый тревожный — группа 49+ месяцев: 604 SKU, 28% от всего объёма в себестоимости. Почти треть склада — это товар, который не двигался больше четырёх лет.

Кстати, именно такие отчёты — часть инструментария, который я собрал в Базе знаний: 65 инструментов. Там 16 курсов, 49 шаблонов и возможность получить консультацию. Всё, что нужно для системной работы с бизнесом.

Отчёт можно строить по-разному: в разрезе категорий товаров или по временным периодам. Второй вариант — нагляднее: сразу видно, где деньги заморожены надолго.

Как это внедрить на практике. Первый шаг — определить сотрудника, которому будет проще всего выгрузить эти данные из учётной системы. Обычно это аналитик, финансист или руководитель закупок. Второй шаг — поставить конкретную задачу на сбор отчёта с периодами оборачиваемости, актуальными именно для вашего бизнеса. Ориентир по периодам можно взять из таблицы выше: 0 мес, 1–3, 4–7, 8–12, 13–18, 19–24, 25–36, 37–48, 49+.

Важно: если склада нет, этот отчёт не нужен. Но если товарные запасы есть — без него работать вслепую.

Если хотите разобрать ситуацию со своим складом и понять, где теряются деньги — приходите на демо-трекинг лично со мной. Работаем в мини-группе, разбираем конкретные цифры вашего бизнеса.

Складской учёт — это не скучная бухгалтерия, это управление деньгами в реальном времени. Когда видишь, что 83% капитала заморожено в неликвидах, решения принимаются совсем иначе.

В моей книге «Система в Бизнесе» — 37 шаблонов «копируй и используй», в том числе для анализа товарной матрицы и управления запасами.