Стратегическая сессия от Акселератора К ЦЕЛИ бесплатно
Участвовать бесплатно

5 важных показателей управления бизнесом из любой точки мира: удаленное управление

Управление и менеджмент 22       Время чтения: 4 мин

Многие предприниматели задумываются о том, как управлять бизнесом дистанционно. Но они не знают, какие условия необходимы для функционирования предприятия без постоянного контроля учредителя. Ниже вы найдете 5 важных показателей для эффективного управления бизнесом из любой точки мира. Ваша фирма будет расти и получать прибыль без вашего участия. Удаленное управление — это просто. Читайте далее. 

Секреты оцифровки компании для эффективного управления

Чтобы вы могли управлять компанией эффективно, нужно провести ее оцифровку. На самом деле это просто. На нашем сайте есть интересная статья с полезной информацией на эту тему. 

Итак, рассказываем вам первый секрет оцифровки:

  • Показатели нужно смотреть по неделям, а не по месяцам. Именно такой интервал показывает реальную ситуацию в компании. Подробнее вы увидите на изображении с графиком ниже:

  • Здесь мы видим выручку и рекламный бюджет, то есть объем продаж и вложение в рекламу. 
  • Сначала у нас 36-я, 37-я, 38-я неделя — было вложение 2 млн.и 5,4 млн выручки.
  • Постепенно этот показатель растет, то есть вложения и цифры по выручке увеличиваются. 
  • Однако, если вы посмотрите дальше, то с 46-й недели начинается падение — 47, 48, 49 неделя резко идет снижение показателей.
  • И только на следующей неделе, руководитель включился в процесс и начал исправлять недочеты в работе. Как вы видите, на 50-й неделе ситуация стала улучшаться.

Теперь давайте «копнем» чуть глубже. Цифры, которые вы видели выше, нам расскажут, здоров ли бизнес, но они не укажут на источники возможных проблем. Для этого необходимо немного расширить информацию. Давайте добавим по одному показателю в каждый отдел, чтобы получить более точную картинку.

Как мы говорили выше, существует 5 показателей для эффективного удаленного управления фирмой. Именно они позволят вам руководить из любой точки мира. Давайте разбираться — эти показатели вы увидите ниже. 

Нам критически важно знать, выполняется ли план по целевым заявкам, по продажам, по найму, по отгрузке и по марже. Этих цифр нам будет абсолютно достаточно, чтобы понять динамику бизнеса и его ключевых подразделений. Если все показатели в плане, то бизнес здоровый и лучше его, конечно, не трогать. Но, если какой-то из них отстаёт, это сигнал, что нужно разбираться. Подробнее:

  • ДЛЯ МАРКЕТИНГА — это будет цена целевой заявки. Если она улетела в космос, то прибыли вам не видать, а это проблема. Поэтому, когда любая из подобных цифр не в плане 2 недели подряд, то нужно засучить рукава и серьезно погрузиться в отдел маркетинга. 
  • ДЛЯ ПРОДАЖ — нам нужен хотя бы один опережающий показатель, который показывает — ожидать выполнения плана продаж или нет. Например, это может быть количество встреч с клиентами категории А или число коммерческих предложений, защищенных перед клиентом. Если с этими цифрами что-то не так в течение 2-х недель, то придется разбираться и с отделом продаж. 
  • В НАЙМЕ много показателей, но мы рекомендуем отслеживать количество телефонных интервью. Именно это показывает эффективность работы рекрутера.
  • В ПРОИЗВОДСТВЕ или, по-другому, исполнение обязательств — довольно индивидуальная ситуация — цифры зависят от специфики бизнеса, но чаще всего, вторым эшелоном мы вводим показатель качества или показатель, говорящий о преуспевании в сроках. Здесь уже определяться вам.
  • Пятый блок — это ФИНАНСЫ. Сумма заработанной маржи — это очень-очень важные данные, которые напрямую влияют на прибыль вашей компании. К ним мы рекомендуем добавить сумму превышения по бюджету затрат. Причем, только превышение, без учета других статей. Это один из основных показателей эффективности работы финансового отдела.

В итоге, мы имеем пять ключевых и пять дополнительных показателей. В нашей бизнес-школе мы называем их показателями верхнего уровня, который демонстрирует в динамике работу исполнительного директора. Он должен выполнить план по прибыли и компании в целом. Посмотрите на цифры всех подразделений и как они выполняют свои планы ниже в таблице. 

Но на этом оцифровка бизнеса, конечно, не заканчивается. Если вам нужны ключевые показатели всех подразделений, то вы можете скачать файл по ссылке.

Если у вас что-то не получается, то вам нужен опытный наставник — Денис Сергеев. Он поможет наладить бизнес, чтобы вы могли эффективно управлять фирмой удаленно и при этом, чтобы компания уверенно шла к своим целям. Обращайтесь!

Полезные шаблоны вы сможете скачать в нашей бесплатной базе знаний https://lk.tothegoal.ru

Хотите задать вопрос? Напишите автору:
Поделиться статьей
Автор статьи
Блог Дениса Сергеева
Получить вечный доступ в крупнейшую базу знаний по бизнесу и расти геометрически
Получить доступ
×