У предпринимателей, которые обращаются в Акселератор «К ЦЕЛИ», всегда есть задачи в сфере учета финансов. Вот некоторые примеры типовых запросов, обратите внимание:
- Закрыть 2 миллиона долга.
- Достичь 15 миллионов в месяц, стандартизировать компанию, внедрить управленческую отчетность, чтобы знать ежемесячную прибыль компании.
- Получить 120 миллионов в текущем году, сделать финансовую модель увидеть все цифры. Бизнес комплексный: оптовая торговля, склад, отсрочки платежа.
Наиболее актуальная задача: все хотят знать свою прибыль. Идеально чтобы цифры были представлены в виде дашборда в Power BI или в Google Data Studio.
Но такие дашборды – это не панацея, а просто верхушка большого количества данных, которые необходимо собирать в бизнесе. К визуализации в формате дашбордов можно прийти условно за два шага. Первый – начать точно и регулярно собирать цифры. Второй – дать задачу фрилансеру, чтобы вам такой дашборд собрали за небольшую сумму.
Четыре боли управленческого учета
- Цифры не вносятся.
- Цифры не проверяются.
- Цифры не анализируются – это означает, что на базе полученных цифр не принимаются никакие управленческие решения.
- Нет бюджета или, другими словами, нет лимитов по затратам.
Цифры не вносятся
Цифры в первую очередь нужны предпринимателю, потому что он понимает: если не уследил за цифрами, то может наступить кассовый разрыв или накопятся долги.
Предприниматель — человек загруженный, у него очень много ответственности и важных задач. Поэтому чаще всего рассчитывать на то, что он сам будет вносить цифры — слишком самонадеянно. Конечно, есть такие предприниматели. Но на самом деле, это не их зона ответственности. Во многих бизнесах цифры перестают вноситься, когда определенный объем задач падает на предпринимателя и переваливает за какую-то критическую точку
Причина — нет ответственного за учет человека. Решение очень простое и корректное: нужно его назначить. Это стоит дешево, вполне может справиться ваш штатный бухгалтер. Если нет бухгалтера, то любой помощник.
Цифры не проверяются
Это частая проблема тех, кто ведет учет в программе 1С. Проблема состоит в том, что есть большая товарная номенклатура, происходит очень много движений по товарам и счетам, и все документы (накладные, акты) вносятся человеком, ответственным за работу с 1С — предположим, бухгалтером. Поскольку это, мягко говоря, сложная программа, ни один предприниматель не любит в нее заходить, поэтому цифры по факту не проверяются.
Это означает, что 1С живёт своей жизнью, что-то кем-то туда вносится, контроля нет. Если цифры не проверяются, вы не можете быть в них уверены, — значит, бесполезно их анализировать и разбираться с лимитами по статьям.
В основном эта ситуация достаточно быстро приводит к кассовым разрывам.
Цифры не анализируются
Вы не можете углубиться и проанализировать, например, статью «затраты на зарплату» или статью «затраты по поставщикам». Вы не можете сделать выводы, принять управленческие решения, потому что цифры неточные или очень примерные — вы в них не уверены. В этой ситуации вы находитесь в зоне очень большого риска.
У вас нет бюджета затрат
Иными словами, у вас нет отдельного человека, ответственного за платежи. Все платежи проходят через вас, вы сами прикидываете, можете или нет тратить деньги на эту статью. Для систематизации этого процесса достаточно передать ответственность за платежи человеку — обычно это бухгалтер, который подписывает платежки.
У бухгалтера есть 2 простых инструмента — лимиты по статьям и платежные дни, когда происходят все оплаты. Но чтобы это внедрить, бухгалтер должен понимать статью каждого платежа. Например, если к нему приходит менеджер или специалист по закупке и дает счет, то на нем должен стоять код, чтобы бухгалтер понимал, на какую статью относить эту сумму, иначе он просто запутается в потоке счетов.
Когда идет много затрат, то выделяется определенный платежный день. Все сотрудники легко привыкают к этому порядку. Это – один из инструментов, как можно предотвратить кассовые разрывы.
Полезные шаблоны вы сможете скачать в нашей бесплатной базе знаний https://lk.tothegoal.ru
